协会下设综合办公室、信息宣传部、项目服务部和联络事务部四个部门,由会长团统筹协调与管理。


1、综合办公室

主要负责协会内部行政事务的整体统筹与日常运行,是协会内部协调与后勤保障的重要部门。主要职责包括:

1)负责起草、整理协会各类文件、报告及材料;

2)负责财务报销、物资管理及后勤保障工作;

3)协助统筹协会各类会议与活动的组织协调工作。

2、信息宣传部

负责协会整体形象建设与宣传推广工作,提升协会在校内外的影响力。主要职责包括:

1)运营维护协会微信公众号、官网等媒体平台;

2)撰写、编辑协会活动新闻稿及宣传材料;

3)收集整理国际组织讯息及相关院系育人动态;

4)协助重大活动的宣传策划与现场报道。

3、项目服务部

负责国际组织实习公开招募、校内选拔和岗前培训等项目的执行与服务,协助学生全过程参与各类实习实训项目。

主要职责包括:

1)收集、发布国际组织实习与培训项目信息;

2)组织项目报名、选拔、培训等环节并提供全流程支持;

3)协助承办学校与国际组织、官方机构合作的相关项目与活动。


4、联络事务部

负责对外联络与资源拓展,构建学校与国际组织、高校及校内相关机构的沟通网络,促进多方交流与资源共享。

主要职责包括:

1)协助对接国际组织及相关机构,拓展合作资源;

2)联络兄弟高校的国际组织类学生社团,促进交流合作;

3)协助校内外联络事务的协调与安排,支持协会对外联络活动的开展。