协会内设综合管理部、政策研究部、实践实训部、理论培训部、校友联络部、宣传媒体部、拓展培训部、信息技术部8个职能部门,并在此基础上形成目标导向、部门协同、特色鲜明、矩阵灵活的凝聚-招录事业群、开放-拓展事业群和卓越-培养事业群3个事业群,由协会会长团统筹管理。

1.凝聚-招录事业群
政策研究部
政策研究部是着力选调政策研究、提供招录支持的部门,主要工作有:
• 对全国各地选调政策进行研究,建立选调信息数据库,动态掌握学校应届毕业生的选调生考录情况;
• 支持各地区在我校的选调招录工作,协助选调办为报名同学提供相关帮助;
• 深化省校合作,起草省校间函件,撰写重要会议文字材料;
• 推出“选调+”引才招录信息汇栏目,汇总各层次领域党政管理招录信息,打造专业全面的就业信息参考平台。
部门特色项目
选调+:为吸引和选拔优秀人才服务国家治理和中国式现代化建设,华东师范大学选调生基层服务协会特别推出“选调+”引才招录信息汇栏目,通过汇总国家机关部门、高校科研院所、地方专项引才等各层次领域的党政管理招录信息,打造我校广大优秀学生和有志青年服务基层、报效国家的就业信息参考平台。
宣传媒体部
宣传媒体部是夯实选调宣传阵地、打造协会品牌形象的传播部门,主要工作有:
• 负责协会建设活动、选调资讯等主题稿件的统稿、排版、推送工作,以及各类活动现场的拍摄工作;
• 负责重要活动海报、宣传单、视频等宣传物料的设计工作;
• 日常运行与维护华东师范大学企业号“选调之声”栏目、“华东师大选调之声”公众号;
• 搭建、优化华东师范大学选调生网站,持续进行网站内容整理和信息维护工作;
• 运营“选调之声”宣讲团,为院系和个人提供选调政策相关咨询。
部门特色项目
“选调之声”宣讲团:选调生政策宣讲团是选调生基层服务协会为帮助师大学子了解选调生相关政策、了解基层工作,鼓励优秀学子报考选调生、深入基层一线而设立的特色品牌项目。以“发展选调后备人才队伍、培育学生基层服务精神、建设校友合作交流渠道”为重点内容,接续开展青马班和各院系宣讲工作。
信息技术部
信息技术部是以大数据分析为核心,以信息化技术为支撑,致力于赋能选调与协会建设的重要部门,主要工作有:
• 利用数据分析工具,深入挖掘选调相关数据信息;
• 设计与维护选调生生涯一体化信息系统;
• 开发和设计“未来选调生”系统的移动端应用;
• 跟进并发布相关公告信息,为同学们提供准确、实时的技术支持和咨询服务。
部门特色项目
未来选调生:信息技术部核心打造“未来选调生”数字化服务系统,负责该系统的开发、测试与持续优化,目前已实现电脑端与移动端覆盖使用,涵盖学生端、院系管理员端、学校管理员端三大端口,支持选调报名、“百县笃行计划”实践申报、校友信息管理等功能,通过技术赋能简化流程、提升效率,为选调工作提供“一站式”智能管理平台,是连接学校、院系与学生的重要技术桥梁。
2.卓越-培养事业群
综合管理部
综合管理部是整体统筹协会事务、协调各部门运转的中枢部门,负责协会人事任免、内部培训、负责人与骨干会议等事务,主要工作有:
• 组织协会负责人双周例会与全体骨干大会;
• 进行人员招募和人事管理,负责成员培训和团队建设;
• 统筹协调各部门工作,负责文件流转、工作督办。
部门特色项目
全体大会和负责人例会:全体大会面向全体干事,提供专业培训、技能培训、团队建设和经验分享,旨在提升干事的专业素养和综合素质,增强团队凝聚力。负责人例会每两周开展一次,聚焦各部门工作动态,通过汇报、计划、交流和点评,确保协会工作有序推进,提升管理团队的工作水平和管理能力。
新苗计划:为了提升成员积极接受挑战、自主解决问题的综合能力,协会在招新后开展入会培训活动,对协会的组织架构、职能分工及发展方向,成员管理制度、活动流程、考核机制等进行介绍,并通过模拟活动或任务,帮助新成员快速融入团队。与此同时组织培训“办文办会办活动”系列核心技能,旨在使各部门成员具备以组织管理、团队合作、社交沟通能力、工作创新等核心能力,以更好地服务同学、服务社会,发挥新青年的重要力量。
实践实训部
实践实训部是开展“百县笃行计划”基层生涯实践项目及红色研学等实践活动,持续拓展开发实践育人项目的部门,主要工作有:
• 组织“百县笃行计划”等生涯实践活动,为全校学生争取寒暑期政务实习名额 。
部门特色项目
百县笃行计划:旨在构建“百”个县域生涯发展实践基地,是我校与各地党委组织部携手合作、联动选调生校友与专业院系的重大举措。该项目通过搭建学生通往基层的桥梁,不仅引导学生深入基层实践、探索就业路径,更致力于形成紧密的校地合作机制,为地方经济社会的发展注入新的活力与智慧。
理论培训部
理论培训部是主持“青马工程”培训班(选调专项)工作,有组织地选拔、培养选调生储备人才的部门。主要工作有:
• 课程分部:整合校内外名师、社会企业、选调生校友等资源开展专题讲座、实践参访、读书会等课程,持续促进青马课程增质增效;
• 管理分部:组织青马工程培训班(选调专项)日常管理工作,加强学员纪律教育,支持各班班委开展班级课程、进行班级管理。
部门特色项目
“青马工程”培训班(选调专项):华东师范大学青年马克思主义者培养工程培训班(选调专项)立足“为党育人、为国育才”初心使命,将思政教育、党员教育与生涯发展深度融合,聚焦培养具有坚定理想信念、忠诚政治品格、深厚家国情怀和开阔国际视野的青年政治骨干。课程体系涵盖基础课程、生涯课程、实践课程、交流活动及特色工作坊五大模块,实施“校内青年教师+上海选调生校友”双导师制,为学员提供个性化成长支持,帮助学生构建服务党政管理相关工作的复合型知识体系。
3.开放-拓展事业群
校友联络部
校友联络部是负责选调生校友工作的部门,致力于维护校友信息、建设校友网络,邀请优秀校友开展事迹专访、经验分享,主要工作有:
• 校友网络建设:维护管理选调生校友信息,建设校友联络群,向校友传递学校动态;
• 校友访谈宣传:进行“与光同行”、假期校友寻访等优秀选调生校友访谈与宣传工作;
• 校友拓展活动:组织“选调经验汇”、节日祝福等校友相关活动,促进交流与分享。
部门特色项目
与光同行:旨在集中宣传华东师范大学选调生校友在基层工作和生涯发展中的事迹与感悟,讲述校友们温暖且励志的基层奋斗故事,传递选调生的初心与担当,激励更多同学投身基层,在广阔天地中绽放青春光彩。
拓展培训部
拓展培训部是联络校内外专家、机构等资源,推介选调信息并提供技能培训的部门,承担以选调生培养为核心的培育工作,主要工作有:
• 通过选调经验汇专栏,邀请各地选调生校友解读选调政策,分享备考经验;
• 通过公益模考系列活动,组织公考笔面试模拟,帮助同学们了解公务员考试内容与流程;
• 通过云课堂、训练营等专项讲座和专题训练,开展公文写作、面试技巧等方面的培训,并提供考情分析、选岗指导等信息。
部门特色项目
选调经验汇:邀请各地选调生校友解读选调政策,分享备考经验。
公益模考:组织公考笔面试模拟,帮助同学们了解公务员考试内容与流程。
公益云课堂、公益训练营:开展公考备考、公文写作、面试技巧等方面的培训,并提供考情分析、选岗指导等信息。